Ilustrasi
Entah seberapa banyak tamu yang hadir di pesta pernikahan Anda, kalau judulnya mengundang tamu penting , Anda tetap harus memberikan waktu khusus dan pelayanan yang istimewa bagi mereka. Because VIP guests deserve s the best services. Untuk itu berikut beberapa to-do-list yang wajib Anda perhatikan dalam menjamu kolega spesial Anda.
Bebas mengantri untuk
memberikan ucapan dan berfoto bersama pengantin
Di pesta pernikahan pada umumnya, hampir seluruh tamu
undangan harus “terpaksa” mengantri demi mendapat giliran naik ke atas
pelaminan agar bisa bersilaturahmi dan berfoto bersama pengantin. Lain halnya
dengan tamu undangan VIP/VVIP, karena keterbatasan waktu yang mereka miliki
maka mereka berhak mendapatkan fasilitas yang memberikan kemudahan dan kenyamanan.
meskipun seringkali akan menimbulkan ketidaknyamanan para tamu lainnya.
Untuk menghindari hal tersebut pastikan tamu VIP/VVIP Anda
datang pukul berapa, tugaskanlah panitia untuk mengkoordinasikan hal tersebut.
Penyambutan dan
penyebutan nama sang tamu
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah tatanan penyambutan
saat tamu VIP dan VVIP tiba di lokasi. Di beberapa pesta yang diselenggarakan
oleh lembaga Negara, kedatangan para pejabat penting biasanya disertai oleh
staf yang sebelumnya sudah memastikan acara berjalan sesuai dengan tatanan
protokoler. Begitu salah satu dari urutan tamu penting Anda hadir, alangkah
baiknya jika among tamu langsung menyambut kedatangannya.
Meja jamuan khusus
yang terpisah dari undangan umum
Siapkan deretan hidangan khusus yang terpisah dari meja
prasmanan undangan umum. Berikan tugas kepada among tamu untuk mengantarkan
undangan VIP sampai ke tempat duduknya masing-masing. Agar pelayanan makin
sempurna, jangan lupa siapkan beberapa butler di VIP area untuk melayani
seluruh kebutuhan tamu kala bersantap.
Suvenir spesial
Sebagai bentuk terima kasih bagi seluruh undangan VIP, ada
baiknya jika Anda menyiapkan souvenir yang lebih istimewa. Carilah souvenir
dengan bentuk unik juga memberikan fungsi lebih bagi si penerima. Jangan lupa
berilah kemasan yang cantik untuk menciptakan kesan spesial. Meski nantinya
akan menambah dana pernikahan Anda, namun kehadiran sang tamu akan sama
berharganya, bukan?
VIP parking dan valet
service
Sesuaikan area parkir dengan jumlah tamu undangan VIP Anda.
Tak hanya itu, lengkapi pula acara istimewa Anda dengan menyediakan jasa parkir
antar kendaraan. Jasa valet parking ini memang sudah cukup menjamur di
Indonesia. Meski demikian, Anda tetap perlu mencari tahu kualitas karyawan dari
penyedia jasa yang akan digunakan lewat berbagai referensi dan ulasan.
Sistem keamanan yang
baik
Hal lainnya yang perlu diperhatikan jika Anda mengundang
tamu VIP adalah sistem keamanan yang lebih ketat. Maksimalkan sistem keamanan
dengan menyewa Metal Detector. Alat yang berfungsi untuk mendeteksi
barang berbahan dasar logam ini, kini sudah banyak disewakan untuk acara besar
yang membutuhkan pengamanan yang super ketat. Jadi, jangan ragu memasukkan
bujet keamanan dalam anggaran pernikahan agar rangkaian pesta pernikahan Anda
berjalan lebih maksimal.
